תוכנית עסקית
"לא יאמן כמה אנשים מגיעים אלי עם נזקים עצומים כתוצאה מתכנון לקוי. חוסכים על אדריכל טוב כמה עשרות-אלפי שקלים וזה עולה להם מאות אלפים!" אומר לי אחד הלקוחות שלנו – אדריכל מהמובילים בירושלים.
מצחיק עד כמה הדבר דומה גם בנושא של אימון אישי או יעוץ עסקי שנעשה מול בעלי עסקים.
יש בעלי עסקים שאומרים לי שהם עושים אימון אישי. "על מה?", "יש תוכנית עסקית?" אני שואל.
במקרה הטוב עונים "יש משהו, בערך.
ברוב המקרים – "לא".
איך אפשר לעשות אימון איש או עסקי בלי תוכנית? זה כמו לבנות מגדל בלי אדריכל!
אחת הסיבות העיקריות לכישלון של אימון אישי או של עסקים בכלל הוא שאין תוכנית כמו שצריך.
כל שקל שתחסוך על אי ביצוע תוכנית לעסק שלך יעלה לך מאות אלפים בביצוע.
אמר לי בעל-עסק אחד – "יש אפילו עסקים שפגשתי שקיימים כבר 20 שנה בלי תוכנית." אכן נס. אבל מי שקצת מודע לסטטיסטיקה של שרידות העסקים במדינת ישראל יודע שאין הרבה ניסים כאלו. 70% מהעסקים נסגרים תוך 5 שנים.
אז מה צריכה לכלול תוכנית עסקית טובה?
קודם כל חשוב להפריד בין תוכנית עסקית שהולכים איתה לבנק או למשקיעים לבקש כסף, לבין תוכנית עסקית לעסק שלך שאם תלך על-פיה העסק שלך ישיג את היעדים שלו.
אנו מדברים על תוכנית עסקית מהסוג השני. זהו הדבר הראשון שמאמן אישי או יועץ עסקי צריך לעשות איתך. אם הוא מתחיל במשהו אחר, פטר אותו מיד.
התוכנית העסקית חייבת להיות מורכבת משני שלבים
- תכנון ראשוני של תוכנית עסקית על הניר
- שלב של הרצה והתאמת התוכנית למציאות
אם היועץ העסקי או המאמן האישי שלך לא מחלק את התכנון העסקי לשני שלבים אלו, מה שיקרה הוא שהתוכנית תהיה מהסוג שהניר שעליו היא כתובה סופג הכל. אבל העסק שלך לא יתרומם.
השלב הראשון חייב להיות מורכב מ:
- הגדרת יעדים
- אבחון עסקי של המצב הקיים הכולל איתור כל הטעויות שנעשות כעת וגם הפעולות המוצלחות
- שרטוט סקיצה של כיוונים (לא יותר מ 4 עמודים).
אל תרשה ליועץ שלך להביא לך ספר שלם בשלב הזה. הספר הזה ישכב על המדף ויעלה אבק!
שלב 2 –
בשלב זה של תוכנית עסקית יש לבצע הרצה על הטיוטא הראשונית. זהו השלב שחסרונו גורם לתוכנית עסקית להישאר תיאורטית.
בשלב זה יש לוודא שכל מה שחשבת שיעבוד, באמת יעבוד ושהתוכנית העסקית היא לא רק תיאוריה
חשוב גם לוודא שהתוכנית מתאימה את עצמה לתקציב. התקציב הוא מפתח בתוכנית נכונה ובליעדי התחשבות בתקציב, אין שום סיכוי שתוכנית עסקית תעבוד.
לאחר מכן יש לבצע הרצה תוך מדידת מדדי תפוקה שונים. המדדים הללו צריכים להיות מוגדרים יחד עם היועץ שביצע את הטיוטא הראשונה יחד עם בעל העסק
בסופו של דבר התוכנית העסקית צריכה להפוך לנחלתו של בעל העסק. זו היצירה שלו, תוך הכוונה של היועץ. לא יצירתו של יועץ
אבל הדבר החשוב ביותר בכל התהליך הוא אבחון נכון של מצב העסק. תוכנית עסקית, כאשר נכתבת עבור עסק קיים, חייבת להתבסס על אבחון מדוייק של העסק. ניתן לבצע אבחון ראשוני באתר זה ללא תשלום. יש לבחור באופציה "אבחון עסקי ממוחשב" בתפריט הראשי למעלה.
